{"id":1134,"date":"2020-08-05T13:20:08","date_gmt":"2020-08-05T11:20:08","guid":{"rendered":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/?p=1134"},"modified":"2020-08-05T13:45:36","modified_gmt":"2020-08-05T11:45:36","slug":"funktionsadressen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/?p=1134","title":{"rendered":"Funktionsadressen &#8211; Was ist das?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-ht-block-toc  is-style-outline htoc htoc--position-wide toc-list-style-plain\" data-htoc-state=\"expanded\"><span class=\"htoc__title\"><span class=\"ht_toc_title\">Inhalt:<\/span><span class=\"htoc__toggle\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"16\" height=\"16\"><g fill=\"#444\"><path d=\"M15 7H1c-.6 0-1 .4-1 1s.4 1 1 1h14c.6 0 1-.4 1-1s-.4-1-1-1z\"><\/path><path d=\"M15 1H1c-.6 0-1 .4-1 1s.4 1 1 1h14c.6 0 1-.4 1-1s-.4-1-1-1zM15 13H1c-.6 0-1 .4-1 1s.4 1 1 1h14c.6 0 1-.4 1-1s-.4-1-1-1z\"><\/path><\/g><\/svg><\/span><\/span><div class=\"htoc__itemswrap\"><ul class=\"ht_toc_list\"><li class=\"\"><a href=\"#htoc-funktionsadressen-im-mailsystem\">1. Funktionsadressen im Mailsystem<\/a><\/li><ul class=\"ht_toc_child_list\"><li class=\"\"><a href=\"#htoc-funktionsadressen-als-freigegebenes-postfach-standardfall\">als freigegebenes Postfach (Standardfall) <\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#htoc-f\">als Verteiler<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#htoc-f1\">als Alias<\/a><\/li><\/ul><li class=\"\"><a href=\"#htoc-2\">2. Wechsel von Varianten f\u00fcr existierenden Funktionsadressen<\/a><\/li><ul class=\"ht_toc_child_list\"><\/ul><\/ul><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"htoc-funktionsadressen-im-mailsystem\">1. Funktionsadressen im Mailsystem<\/h2>\n\n\n\n<p>Erg\u00e4nzend zu den eigenen pers\u00f6nlichen Mailadressen gibt es im System auch Adressen, die von dem Schema Vorname.Nachname@rahn.education bzw. Vorname.Nachname@teacher.rahn.education abweichen. Bei diesen&nbsp;<strong>Funktionsadressen<\/strong>&nbsp;werden drei unterschiedliche Arten unterscheiden.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"htoc-funktionsadressen-als-freigegebenes-postfach-standardfall\">Funktionsadressen als freigegebenes Postfach (Standardfall) <\/h3>\n\n\n\n<p>Die Funktionsadresse als freigegebenes Postfach ist die Variante mit dem <strong>gr\u00f6\u00dften Funktionsumfang<\/strong>. Auf eine freigegebene Adresse k\u00f6nnen <strong>mehrere Nutzer zeitgleich<\/strong> zugreifen. Werden Mails als gelesen oder mit einem Tag markiert, so sehen alle Nutzer diese Informationen. Nutzer k\u00f6nnen Mails auch mit dem freigegebenen Postfach versenden. <strong>Externe Personen<\/strong> <strong>sehen <\/strong>dann nur die <strong>Funktionsadresse als Absender<\/strong>. In Outlook wird die Funktionsadresse als zus\u00e4tzliches Postfach angezeigt.&nbsp;<br>Weitere Informationen zu Nutzung eines freigegeben Postfaches finden Sie hier: <em><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/?p=1150\" target=\"_blank\"><strong>Funktionspostfach hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/a><\/em> <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Mails, die an die Funktionsadresse gesendet wurden, auch im <strong>pers\u00f6nlichen Postfach empfangen<\/strong> m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie in dem freigegebenen Postfach eine <strong>Weiterleitung an Ihre pers\u00f6nliche Mailadresse<\/strong> einrichten. Beachten Sie dabei aber, dass dadurch Mails mehrfach im System gespeichert werden und dadurch Postf\u00e4cher m\u00f6glicherweise \u00fcberf\u00fcllt werden.<br>Eine Anleitung dazu finden Sie hier: <em><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/?p=645\" target=\"_blank\"><strong>Weiterleitung einrichten<\/strong><\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"htoc-f\">Funktionsadressen als Verteiler<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Funktionsadresse als Verteiler nimmt, Mails die an die Funktionsadresse gesendet werden entgegen und leitet sie an die Adressen in der Verteilerliste um. Die Mitglieder in der Verteilerliste erhalten die Mails im pers\u00f6nlichen Mailpostfach. Ein zus\u00e4tzliches Postfach wird in Outlook nicht angezeigt. Das Versenden mit der Funktionsadresse ist bei dieser Variante&nbsp;<strong>nicht m\u00f6glich.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"htoc-f1\">Funktionsadressen als Alias<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Funktionsadresse als Alias verh\u00e4lt sich genauso wie eine Funktionsadresse als Verteiler. Es kann allerdings nur ein Nutzer als Empf\u00e4nger angegeben werden. Auch hier ist das Versenden mit der Funktionsadresse nicht m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"htoc-2\">2. Wechsel von Varianten f\u00fcr existierenden Funktionsadressen<\/h2>\n\n\n\n<p>Es ist m\u00f6glich, die verwendete Variante f\u00fcr existierende Funktionsadressen zu wechseln. Dabei gibt es aber einige Dinge zu beachten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"htoc-s\"><strong>Wechsel von freigegebenen Postfach zu Verteiler oder Alias<\/strong>&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Die Mails die sich im freigegebenen Postfach befinden, m\u00fcssen durch die Nutzer bei Bedarf eigenst\u00e4ndig gesichert werden. Nutzer k\u00f6nnen die Mails beispielsweise in das pers\u00f6nliche Postfach kopieren. Nach dem Wechsel k\u00f6nnen Nutzer keine Mails mehr mit der Funktionsadresse versenden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h4 id=\"htoc-echsel-von-alias-oder-verteiler-zu-freigegebenen-postfac\">W<strong>echsel von Alias oder Verteiler zu freigegebenen Postfac<\/strong>h<\/h4>\n\n\n\n<p>Beim Wechsel zu einem freigegebenen Postfach erhalten Nutzer in der Windows-App automatisch ein zus\u00e4tzliches Postfach. Mails, die vor dem Wechsel an die Funktionsadresse gesendet wurden, sind in dem Postfach nicht zu finden. Erst ab dem Wechsel werden Mails in dieses gesonderte Postfach zugestellt. In der Web-App und in Outlook auf mobilen Endger\u00e4ten m\u00fcssen Nutzer das Postfach eigenst\u00e4ndig hinzuf\u00fcgen. Weitere Informationen und Anleitungen dazu finden Sie hier: <em><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/?p=1150\" target=\"_blank\"><strong>Funktionspostfach hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Informationen \u00fcber Funktionsadressen. 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