{"id":1750,"date":"2020-11-13T16:52:16","date_gmt":"2020-11-13T15:52:16","guid":{"rendered":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/?p=1750"},"modified":"2020-11-13T16:52:19","modified_gmt":"2020-11-13T15:52:19","slug":"tags-setzen-emails-kategorisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/?p=1750","title":{"rendered":"Tags setzen, Emails &#8220;kategorisieren&#8221;"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-ht-block-toc  is-style-outline htoc htoc--position-wide toc-list-style-plain\" data-htoc-state=\"expanded\"><span class=\"htoc__title\"><span class=\"ht_toc_title\">Inhalt<\/span><span class=\"htoc__toggle\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"16\" height=\"16\"><g fill=\"#444\"><path d=\"M15 7H1c-.6 0-1 .4-1 1s.4 1 1 1h14c.6 0 1-.4 1-1s-.4-1-1-1z\"><\/path><path d=\"M15 1H1c-.6 0-1 .4-1 1s.4 1 1 1h14c.6 0 1-.4 1-1s-.4-1-1-1zM15 13H1c-.6 0-1 .4-1 1s.4 1 1 1h14c.6 0 1-.4 1-1s-.4-1-1-1z\"><\/path><\/g><\/svg><\/span><\/span><div class=\"htoc__itemswrap\"><ul class=\"ht_toc_list\"><li class=\"\"><a href=\"#htoc-w\">Wieso Tags? &#8211; Funktionspostf\u00e4cher!<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#htoc-t\">Tags setzen und verwalten<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#htoc-t1\">Tags sind nicht postfach\u00fcbergreifend<\/a><\/li><\/ul><\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h2 id=\"htoc-w\">Wieso Tags? &#8211; Funktionspostf\u00e4cher!<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Tags<\/strong> (Kategorien)<strong> eignen sich besonders f\u00fcr Funktionspostf\u00e4cher mit mehreren Nutzern<\/strong>. Wenn mehrere Personen einen E-Mail-Eingang bearbeiten, f\u00e4llt es manchmal schwer, den \u00dcberblick zu behalten. <br><em>Hat A jetzt schon eine Antwort geschrieben, oder steht das noch aus?<\/em><br>Mit Tags k\u00f6nnen Sie eine Mail kennzeichnen, damit der Posteingang f\u00fcr Sie und Ihre Kollegen \u00fcbersichtlicher wird. <\/p>\n\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich sind Tags auch f\u00fcr das Pers\u00f6nliche sinnvoll.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#f5cdcd\"><strong>Beachten Sie:<\/strong><br><strong>Tags bzw. Kategorien m\u00fcssen f\u00fcr jedes Postfach einzeln festgelegt werden<\/strong>. Alle Nutzer eines Funktionspostfaches nutzen dieselben Tags.<br>Andere Postf\u00e4cher oder pers\u00f6nliche Postf\u00e4cher haben separate Einstellungen. <br><strong>Es ist sinnvoll<\/strong>, wenn Sie <strong>bei all Ihren Postf\u00e4chern die gleichen<\/strong> oder sehr \u00e4hnliche <strong>Tags erstellen<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<p>Hier ein Beispiel: <br>Die unteren 3 Mails wurden schon bearbeitet. Obwohl die 2. von oben schon gelesen wurde, wurde Sie noch nicht bearbeitet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"546\" src=\"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tag-mehrere-kategorien-1024x546.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1757\" srcset=\"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tag-mehrere-kategorien-1024x546.png 1024w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tag-mehrere-kategorien-300x160.png 300w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tag-mehrere-kategorien-768x410.png 768w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tag-mehrere-kategorien-60x32.png 60w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tag-mehrere-kategorien-150x80.png 150w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tag-mehrere-kategorien.png 1366w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"htoc-t\">Tags setzen und verwalten<\/h2>\n\n\n\n<p>Um einen Tag zu setzen, machen Sie einen <strong>Linksklick<\/strong> auf eine E-Mail -> <strong>Kategorien<\/strong> und w\u00e4hlen die gew\u00fcnschte aus. Sie k\u00f6nnen <strong>einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f6chten Sie die Tags bearbeiten, Linksklick -> Kategorien -> Alle Kategorien&#8230; <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"546\" src=\"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-alle-Kategorien-1024x546.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1751\" srcset=\"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-alle-Kategorien-1024x546.png 1024w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-alle-Kategorien-300x160.png 300w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-alle-Kategorien-768x410.png 768w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-alle-Kategorien-60x32.png 60w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-alle-Kategorien-150x80.png 150w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-alle-Kategorien.png 1366w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Hier k\u00f6nnen Sie Tags bearbeiten, l\u00f6schen oder Neue hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beachten Sie: Bearbeiten Sie die Tags eines Funktionspostfaches, das Sie mit Kollegen teilen, wird die \u00c4nderung f\u00fcr alle wirksam. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"546\" src=\"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-Kategorien-bearbeiten-1024x546.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1752\" srcset=\"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-Kategorien-bearbeiten-1024x546.png 1024w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-Kategorien-bearbeiten-300x160.png 300w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-Kategorien-bearbeiten-768x410.png 768w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-Kategorien-bearbeiten-60x32.png 60w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-Kategorien-bearbeiten-150x80.png 150w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Tag-Kategorien-bearbeiten.png 1365w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"htoc-t1\">Tags sind nicht postfach\u00fcbergreifend<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Tags nutzen, versuchen Sie \u00fcbergreifend einheitliche Formate zu verwenden. <br>Hier im Beispiel sehen Sie das pers\u00f6nliche Postfach. Die Tags sind im Vergleich zum Funktionspostfach noch anders benannt und haben unterschiedliche Farben.<br>F\u00fcr eine bessere \u00dcbersicht sollte das angepasst werden!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"874\" height=\"451\" src=\"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tag-nicht-gleich-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1754\" srcset=\"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tag-nicht-gleich-1.png 874w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tag-nicht-gleich-1-300x155.png 300w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tag-nicht-gleich-1-768x396.png 768w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tag-nicht-gleich-1-60x31.png 60w, https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/tag-nicht-gleich-1-150x77.png 150w\" sizes=\"(max-width: 874px) 100vw, 874px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns\">\n<div class=\"wp-block-column\">\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"st-btn  st-btn- st-btn-\" href=\"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/\" target=\"_self\"> Zur\u00fcck zur Startseite <\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column\">\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"st-btn  st-btn- st-btn-\" href=\"\" target=\"_self\"> Zur\u00fcck zur \u00dcbersicht<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nutzen Sie Tags\/Kategorien um Mail zu kennzeichnen und eine gute \u00dcbersicht Ihres Posteingangs zu bewahren.<br \/>\nF\u00fcr Funktionspostf\u00e4cher besonders gut geeignet.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[58],"tags":[180,53,179],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1750"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1750"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1750\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1760,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1750\/revisions\/1760"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1750"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1750"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1750"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}