{"id":2060,"date":"2021-05-20T17:18:15","date_gmt":"2021-05-20T15:18:15","guid":{"rendered":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/?p=2060"},"modified":"2021-05-20T17:24:11","modified_gmt":"2021-05-20T15:24:11","slug":"spalten-in-sharepoint-bearbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/?p=2060","title":{"rendered":"Spalten in Sharepoint hinzuf\u00fcgen\/bearbeiten"},"content":{"rendered":"\n

Sie k\u00f6nnen die Spalten in Ihrer Dateiablage individuell bearbeiten und an Ihre Bed\u00fcrfnisse anpassen.
Die \u00c4nderungen werden auch in MS-Teams synchronisiert.
F\u00fcgen Sie z.B. “Abteilung” oder “Kategorie” hinzu.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Achtung:
<\/strong>Je nach Berechtigungen k\u00f6nnen diese Einstellungen ggf. nur Team\/Gruppen-Besitzer<\/strong> treffen!
Die Einstellungen werden f\u00fcr die ganze Gruppe\/ f\u00fcr das ganz Team (alle Kan\u00e4le)<\/strong> \u00fcbernommen.<\/p>\n\n\n\n

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\u00d6ffnen Sie Sharepoint<\/h2>\n\n\n\n
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A)<\/strong> \u00d6ffnen Sie https:\/\/www.office.com\/.<\/a> Melden Sie sich mit Ihren Accountdaten an und klicken in der linken Spalte auf das Sharepoint-Symbol.
Navigieren Sie in die gew\u00fcnschte Gruppe (Gruppe=Teams) und w\u00e4hlen dort “Dokumente” aus.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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B)<\/strong> Oder \u00f6ffnen Sie die zugeh\u00f6rige Sharepointseite direkt aus MS-Teams<\/strong>. Klicken Sie in einem beliebigen Kanal auf die 3-Men\u00fcpunkte oben rechts und w\u00e4hlen “In Sharepoint \u00f6ffnen”<\/strong>.
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Bearbeiten Sie die Spalten<\/h2>\n\n\n\n

Klicken Sie auf eine bestehende Spalte (Linksklick) um diese zu bearbeiten <\/strong>oder auf “Spalte hinzuf\u00fcgen<\/strong>“.<\/p>\n\n\n\n

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Sollten Sie eine Spalte hinzuf\u00fcgen, w\u00e4hlen Sie den Typ -> Eine Zeile Text oder z.B. Auswahl, um eine gewisse Vorgabe zu geben.
Es \u00f6ffnet sich das Men\u00fc, welches Sie auch beim Bearbeiten einer Spalte erhalten. Hier k\u00f6nnen Sie den Typ auch jeder Zeit \u00e4ndern!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Vergeben Sie einen Namen und f\u00fcgen optional eine Beschreibung, wozu die Spalte gedacht ist.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bei der Spalte “Abteilung<\/strong>” wurde der Typ = Auswahl<\/strong> festgelegt. Sie definieren die Auswahlm\u00f6glichkeiten vorher und k\u00f6nnen dann die Dateien zuordnen. Sehr hilfreich, da so Schreibfehler oder Synonyme vermieden werden. <\/p>\n\n\n\n

\u00dcber die Farbpalette k\u00f6nnen Sie das Ganze auch etwas farbig gestalten.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Nutzen Sie “weitere Optionen<\/strong>“, um die Einstellungsm\u00f6glichkeiten zu verfeinern.<\/p>\n\n\n\n

Klicken Sie unten auf “Speichern”, wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Die Spalten einer Datei bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n

Nachdem Sie nun die Spalten nach Ihren Bed\u00fcrfnissen angepasst haben, k\u00f6nnen Sie die einzelnen Dateien entsprechend anpassen.
Das geht direkt \u00fcber Sharepoint oder die Desktop-App von Word.<\/p>\n\n\n\n

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In Sharepoint<\/strong> machen Sie einen Rechtsklick auf eine Datei -> Mehr -> Eigenschaften.
-> gew\u00fcnschte Spalten einstellen<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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In der Word-Desktop-App<\/strong> klicken Sie auf Ansicht -> Sharepoint-Eigenschaften -> gew\u00fcnschte Spalten einstellen<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Die \u00c4nderungen sehen Sie jetzt auch im Bereich “Dateien” in ihrem Teams<\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bearbeiten Sie die Spalten in Sharepoint\/ ihrem Team. F\u00fcgen Sie Dateien neue “Tags\/Kategorien” hinzu, um diese besser filtern zu k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[186],"tags":[188,169,187],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2060"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2060"}],"version-history":[{"count":25,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2060\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2094,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2060\/revisions\/2094"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2060"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2060"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2060"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}