<\/div>\n\n\n\n
1. Besprechung planen in MS-Teams<\/h3>\n\n\n\n Um eine Besprechung zu planen, dr\u00fccken Sie im Team Ihrer Wahl “Besprechen -> Besprechung planen”<\/p>\n\n\n\nF\u00fcgen Sie Teilnehmer hinzu und geben wenn m\u00f6glich\/n\u00f6tig, eine kurze Beschreibung ein.<\/p>\n\n\n\nDie Besprechung wird standardm\u00e4\u00dfig in dem Kanal geplant, \u00fcber den Sie die Planung ge\u00f6ffnet haben. Sie k\u00f6nnen den Kanal \u00e4ndern, zu jedem zu dem Sie Zugriffsrechte haben. <\/p>\n\n\n\nWenn Sie alles fertig eingetragen haben, best\u00e4tigen Sie mit Senden und die Besprechung wird geplant. Mitglieder des Teams, in dem die Besprechung geplant wird, k\u00f6nnen jeder Zeit beitreten, auch ohne Einladung, oder bei Absage.<\/strong><\/p>\n\n\n\nAlle von Ihnen hinzugef\u00fcgten Teilnehmer, erhalten eine Einladung per Mail<\/strong>, in der sie “Zusagen”, “Mit Vorbehalt” oder “Ablehnen” k\u00f6nnen.<\/div>\n\n\n\n
Wenn Sie im Chatverlauf auf die drei Men\u00fc-Punkte der Besprechung klicken und “Besprechungsdetails anzeigen<\/strong>” ausw\u00e4hlen, sehen Sie den Status der eingeladenen Personen<\/strong>. <\/p>\n\n\n\nDie Namen der Nutzer sind rot hinterlegt, wenn mit Vorbehalt zugestimmt, oder abgelehnt wurde. Bei einer Zusage wird er wei\u00df hinterlegt.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
1. a) Nutzen Sie den Kalender in Teams<\/h4>\n\n\n\n Sie k\u00f6nne auch innerhalb von MS-Teams Ihren Exchange-Kalender \u00f6ffnen und dort den gew\u00fcnschten Zeitabschnitt w\u00e4hlen, um eine Besprechung zu planen.<\/p>\n\n\n\nDer Vorgang ist identisch, die einzige Ausnahme ist, dass noch kein Team -> Kanal ausgew\u00e4hlt ist. <\/p>\n\n\n\nSollten Sie keinen Kanal ausw\u00e4hlen<\/strong>, erscheint die Besprechung in keinem Team<\/strong> und verh\u00e4lt sich so, als wenn Sie per Outlook planen. Es entsteht ein eigener<\/strong> Chatraum f\u00fcr die Besprechung<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
2. Besprechung planen in der Outlook-Desktop-App<\/h3>\n\n\n\n Alternativ k\u00f6nnen Sie die Besprechung auch \u00fcber Outlook planen. \u00d6ffnen Sie dazu Ihren Kalender.<\/p>\n\n\n\nW\u00e4hlen Sie den gew\u00fcnschten Tag aus und klicken auf “Neue Teams-Besprechung<\/strong>“.<\/p>\n\n\n\nF\u00fcgen Sie Teilnehmer und Beschreibung hinzu und best\u00e4tigen durch einen Klick auf “Senden<\/strong>“.<\/p>\n\n\n\nWie Sie festgestellt haben, gibt es in Outlook keine M\u00f6glichkeit, einen Kanal auszuw\u00e4hlen. Die Besprechung wird immer, in einem neune Chatraum, stattfinden.<\/p>\n\n\n\n
Die Besprechung wurde in dem Reiter “Chat<\/strong>” erstellt.<\/p>\n\n\n\nHier verh\u00e4lt sich die Besprechung wie gewohnt.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
2. a) Besprechung planen in der Outlook-Web-App<\/h4>\n\n\n\n \u00d6ffnen Sie in Ihrer OWA die Kalenderansicht und w\u00e4hlen den gew\u00fcnschten Tag aus. Erstellen Sie einen neuen Termin und klicken auf “weitere Optionen<\/strong>“.<\/p>\n\n\n\nF\u00fcllen Sie alle gew\u00fcnschten Bereiche aus und laden Sie die Teilnehmer ein.<\/p>\n\n\n\n
Klicken Sie auf “Onlinebesprechung hinzuf\u00fcgen<\/strong>” und w\u00e4hlen “Teams-Besprechung<\/strong>” aus. Wie auch in der Outlook-Desktop-App haben Sie hier keine M\u00f6glichkeit, einen Kanal auszuw\u00e4hlen, weshalb ein Chat <\/strong>gestartet wird. <\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
3. Einladungen beantworten<\/h3>\n\n\n\n Nachdem wir auf drei unterschiedlichen Wegen den Teilnehmern Einladungen geschickt haben, gibt es auch unterschiedliche Wege, diese zu beantworten.<\/p>\n\n\n\n
Wie unter 1. erw\u00e4hnt, erh\u00e4lt jeder Nutzer eine Mail mit der Einladung zur Besprechung. Dieser ist ein Link beigef\u00fcgt, \u00fcber den man (ab Zeitpunkt der Planung) der Besprechung beitreten kann.<\/li><\/ul>\n\n\n\nSie k\u00f6nnen die Einladung direkt im Kalender bearbeiten. Mit einem “Linksklick” \u00f6ffnen Sie in Teams das Ereignis und k\u00f6nnen oben links unter “RSVP” eine Entscheidung treffen. Davon unabh\u00e4ngig k\u00f6nnen Sie jederzeit der Besprechung beitreten.<\/li><\/ul>\n\n\n\nMit einem “Rechtsklick” in Teams \u00f6ffnet sich eine kleines Men\u00fc, f\u00fcr Zusage und Absage. <\/li> Bonuspunkte<\/strong> f\u00fcr Teams-Kalender -> Wenn eine Besprechung im aktiv ist (nach Zeit beginnt der Termin, oder mindestens ein Teilnehmer ist beigetreten), wird der Eintrag dunkel hinterlegt<\/em>. <\/li><\/ul>\n\n\n\nRechts- und Linksklick funktionieren in Outlook \u00e4hnlich.
<\/div>\n\n\n\n
4. Optionale Einstellungen<\/h3>\n\n\n\n In Teams k\u00f6nnen Sie, als Organisator, sp\u00e4ter die “Besprechungsoptionen” anzupassen. Diese finden Sie bei den Besprechungsdetails.<\/p>\n\n\n\nPlanen Sie in Outlook, k\u00f6nnen Sie vor dem Versenden die Antwortoptionen und die M\u00f6glichkeit zu Weiterleitung \u00e4ndern. <\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Wir hoffen, Sie konnten einen Einblick erlangen.
Planen Sie Besprechungen via MS-Teams oder Outlook. Entscheiden Sie, ob die Teilnehmer eine Zusage\/ Absage r\u00fcck melden k\u00f6nnen. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":405,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[37,58],"tags":[49,117,47,53],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/635"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=635"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/635\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1507,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/635\/revisions\/1507"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/405"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=635"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=635"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/rahneducation.torutecwiki.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=635"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}