Sie können Externe zu Teams einladen, um mit Ihnen z.B. ein Meeting abzuhalten oder gemeinsam zu arbeiten. Fügen Sie diese Personen als Gäste Ihrem Team hinzu. “Gäste” besitzen weniger Rechte als “Mitglieder” des Teams.
1. Einen Gast einladen
Zu Demozwecken wurde ein Test-Team erstellt.
Sollten sich Gäste in einem Team befinden, erscheint im Bereich “Team verwalten” die Nachricht “Dieses Team enthält Gäste“.
Um einen Gast einzuladen, klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen und tragen die gewünschte E-mail-Adresse ein. Es wird Ihnen vorgeschlagen die Adresse als Gast hinzuzufügen.
Bevor Sie den Gast endgültig dem Team hinzufügen, können Sie den Namen bearbeiten.
Beachten Sie: Der Name kann nur an dieser Stelle geändert werden! Wird der Gast mit dieser Adresse einmal hinzugefügt, ist eine Änderung nur noch von Administratoren möglich.
Nachdem Sie den Namen angepasst haben, bestätigen Sie durch hinzufügen und schließen das Fenster.
Der Gast wurde dem Team hinzugefügt und ist im Bereich “Mitglieder” zu sehen.
2. Rechte von Gästen
Gastberechtigungen einstellen
Gäste besitzen andere Rechte als Mitglieder. Sie können die Gastberechtigungen unter Team verwalten -> Einstellungen -> Gastberechtigungen anpassen.
Unterschiede zwischen Gast und Mitglied
Gäste besitzen weniger Rechte und Möglichkeiten als Mitglieder, aber genug, um effizient mitarbeiten zu können.
Durch die Standardeinstellungen können Gäste:
– Keine Kanäle hinzufügen oder Entfernen
– Keine Mitglieder zum Hinzufügen vorschlagen
– Keine weiteren Apps nutzen/ hinzufügen
– auf alle Dateien aus verfügbaren Kanälen und Sharepoint zugreifen
– Keine Besprechungen planen (nur sofort besprechen), oder Details anzeigen
– keine Besitzer werden
– nur mit Nutzern aus den gleichen Teams Kontakt aufnehmen.
Nützliches
Sie können Gäste zu Besprechungen einladen. So können Sie alle Beteiligten gleichzeitig über Änderungen Informieren und die Termine mit Teams/Outlook verbinden. Gäste können auch auf Einladungen Antworten.
Eine Anleitung finden Sie hier: “MS-Teams Besprechung planen”
Haben Sie eine Fluktuation an Gästen, z.B. durch Bewerbungsgespräche, erstellen Sie private Kanäle um Übersicht und effizientes arbeiten zu steigern.
So können Gäste Teams beitreten: “Als Gast MS-Teams beitreten”