Outlook – IT Wiki der Rahn Education

Outlook Signatur in der Desktop-App

Wählen Sie eine Signatur in der Outlook-Desktop-App.

Outlook Signatur in der OWA

Erstellen Sie Ihre Signatur in der OWA.

Tags setzen, Emails “kategorisieren”

Nutzen Sie Tags/Kategorien um Mail zu kennzeichnen und eine gute Übersicht Ihres Posteingangs zu bewahren.
Für Funktionspostfächer besonders gut geeignet.

Outlook – Regeln

Nutzen Sie Regeln, um E-Mails automatisch weiterzuleiten, zu löschen oder in bestimmte Unterordner zu verschieben.

Kontakte und Kontaktgruppen(Verteiler) in Outlook

So können Sie Kontakte und Kontaktgruppen hinzufügen und teilen.
Erstellen Sie Ordner um eine bessere Übersicht zu erhalten.

Abwesenheitsnotiz erstellen (Outlook)

Richten Sie eine automatisierte Antwort ein. Wählen Sie, ob für einen bestimmten oder unbestimmten Zeitraum.
Outlook unterscheidet auch in Adressen innerhalb, oder außerhalb Ihrer Organisation.

Funktionspostfach hinzufügen und nutzen (Outlook)

Fügen Sie ein Funktionspostfach hinzu. Anleitung für Desktop-App, Web-App und IOS.

Funktionsadressen – Was ist das?

Informationen über Funktionsadressen. Dazu zählen freigegebene Postfächer, Verteiler und Alias.

Stellvertretung ernennen (Kalender + Mail-Postfach)

Berechtigen Sie andere Nutzer per “Stellvertretung” in Ihrem Namen zu handeln.
geben Sie z.B. Postfach un Kalender frei.

Persönliche Accounts hinzufügen – Outlook

Sie können persönliche Postfächer in Outlook hinzufügen. Beachten Sie, dass diese Funktion nicht für Funktionskonten geeignet ist.

Outlook Signatur unter IOS verwenden

Hier erfahren Sie, wie Sie generierte Signaturen auch unter IOS verwenden können.

Outlook Grundlagen

Lernen Sie die Grundlagen von der Outlook-Web-App kennen.
Mails schreiben, Signaturen erstellen und BBC/VON aktivieren.

Freigeben des eigenen Kalenders (Outlook)

Hier erfahren Sie, wie Sie ihren Kalender mit anderen Personen teilen können.

MS-Teams Besprechung planen (+Outlook)

Planen Sie Besprechungen via MS-Teams oder Outlook. Entscheiden Sie, ob die Teilnehmer eine Zusage/ Absage rück melden können.