Beachten Sie, dass bei einer automatisierten Antwort, keine Signatur angehängt wird. Diese müssen Sie separat in die Antwort einfügen.
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Eine Weiterleitung in Outlook einrichten
1. Abwesenheitsnotiz Outlook-Desktop-App
Klicken Sie in Ihrem Outlook, oben links auf “Datei”.
Wählen Sie “Automatische Antworten” aus.
Es öffnet sich ein kleines Fenster. Sie haben die Möglichkeit, von jetzt, bis zu einer Änderung oder in einem bestimmten Zeitraum, automatisiert zu antworten.
Es wird getrennt in Antworten innerhalb und außerhalb einer Organisation.
Innerhalb betrifft alle Email-Adressen, die auf @xxx.rahn.education enden.
Außerhalb, alle die nicht auf rahn.education enden.
Mit dem Häkchen, können Sie wählen, ob Sie auch Antworten an Personen außerhalb senden möchten oder nicht.
Falls ja, können Sie weiter unterteilen, ob Sie nur an Ihre Kontakte senden möchten (nur Adressen, die in Ihren Kontakten gespeichert sind), oder an alle.
Bestätigen Sie mit ok und das Fenster schließt sich.
Es wird Ihnen im Mail-Bereich von Outlook ein Hinweis angezeigt, wenn automatisiertes Antworten aktiviert ist.
2. Abwesenheitsnotiz Outlook-Web-App (OWA)
Klicken Sie auf Einstellungen -> Alle Einstellungen anzeigen.
Wählen Sie Email -> Automatische Antworten.
Sie können von jetzt, bis zur Änderung, oder innerhalb eines bestimmten Zeitraumes automatisiert antworten.
Mit dem unteren Häkchen, können Sie wählen, ob Sie auch Antworten an Personen außerhalb der Organisation (@xxx.rahn.education) senden möchten oder nicht.
Falls ja, können Sie weiter unterteilen, ob Sie nur an Ihre Kontakte senden möchten (nur Adressen, die in Ihren Kontakten gespeichert sind), oder an alle.
Mit einem Klick auf Speichern, bestätigen Sie und die Änderungen werden wirksam.
Machen Sie diese Einstellung rückgängig, indem Sie den oberen Button auf aus schieben.
Sie erhalten einen Hinweis, wenn die automatisierte Antwort aktiv ist.