Das neue implementierte IT-Schulsystem benutzt das volumenlizensierte Betriebssystem “Windows 10 Enterprise” als Grundlage für alle Geräte. Damit sind enthaltene Microsoft Dienste, wie Office, OneDrive und Teams vollumfänglich nutzbar.
Als eine der wichtigsten Neuerungen ist das neue Schulsystem nun Cloud-basiert, das heißt alle Daten, die Sie abspeichern, werden in einer zentralen Cloud abgelegt und sind von überall aus erreichbar. Damit einher geht auch die Einführung von Nutzeraccounts, in denen alle Schüler und Lehrer hinterlegt sind. Die Nutzeraccounts teilen sich auf in: Schüler, Lehrer und erweiterte Nutzer.
Laufwerke
Um den Austausch von Dateien zwischen den Accounts zu gewährleisten stehen den Nutzern folgende Laufwerke zur Verfügung:
Laufwerk (X:) – Exchange
Auf diesem Laufwerk habe alle Nutzaccounts (Schüler und Lehrer) Lese- und Schreibrechte. Wie der Name schon andeutet, handelt es sich hierbei also um ein reines Austauschlaufwerk, das dazu dient Daten zwischen verschiedenen Nutzern auszutauschen. Das Abspeichern von Dateien auf diesem Laufwerk wird nicht empfohlen, da jeder Nutzer die Möglichkeit hat diese unwiderruflich zu löschen.
Laufwerk (S:) – Staffexchange
Ähnlich wie Laufwerk (X:) handelt es sich bei diesem Laufwerk ebenfalls um einen Austausch, für welchen allerdings nur Lehrer Zugang haben. Schüler können dieses Laufwerk nicht erreichen. Der Zweck ist ein Austausch für das Lehrpersonal, um fach- oder berufsrelevante Dateien auszutauschen.
Laufwerk (Y:) – Pools
Auf diesem Laufwerk haben Lehrer Lese- und Schreibrechte, Schüler hingegen nur Leserechte. Der vogesehene Zweck für dieses Laufwerk ist die Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien, wie Anweisungen und Arbeitsblätter, welche von den Schülern zwar heruntergeladen, aber nicht gelöscht oder verändert werden können.
Laufwerk (Z:) – Exams
Auf diesem Laufwerk kann durch den Lehrer eine Abgabe (Verlinkung) für ein bestimmtes Fach aktiviert werden. Das besondere daran ist, dass diese Abgabe zeitlich begrenzt ist und Schüler nur bis zu diesem Zeitpunkt Dateien hochladen können. Für einen Schüler ist nicht ersichtlich, welcher Kommilitone schon etwas hochgeladen hat.
Laufwerk (M:) – Media
Auf diesem Laufwerk haben erweiterte Nutzer Schreib- und Leserechte und Lehrer Leserechte. Da moderne Tafeln keine DVD-ROM-Laufwerke mehr besitzen, ist es notwendig Unterrichts-CDs/DVDs digital bereitzustellen. Genau für diese Funktion wurde das Laufwerk (M:) eingerichtet. Der Vorteil: Die digitale Version einer Unterrichts-CD/DVD kann in der Regel von mehreren Nutzern gleichzeitig genutzt werden. Schülern wird dieses Laufwerk nicht angezeigt.
Laufwerk (P:) – Public
Das Laufwerk (P:) stellt die einzige Schnittstelle zwischen Verwaltungsnetz und Schulnetz dar. Diese sind aus Sicherheitsgründen voneinander getrennt. Laufwerk (P:) ermöglicht es der Verwaltung dienstrelevante Elemente für die Lehrerschaft bereitzustellen. Das Schulnetz hat für die Dateien auf Laufwerk (P:) nur Leserechte. Schülern wird dieses Laufwerk nicht angezeigt.
Laufwerk (H:) – Home
Jeder Benutzer hat sein eigenes Homelaufwerk. Hier können Sie Ihre persönlichen Daten speichern. Nur der jeweilige Benutzer kann sein eigenes Homelaufwerk sehen, Fremdzugriff ist damit nicht möglich. Beachten Sie bitte, dass ihre persönlichen Daten nur auf andere Geräte synchronisiert werden können, wenn Sie diese innerhalb des Homelaufwerks ablegen. Einer Speicherung von Daten auf dem Desktop oder anderswo ist daher abzuraten.
Software
Die Softwareverteilung erfolgt ausschließlich über das von Torutec verwaltete “SoftwareCenter”. Dieses stellt eine vielzahl an Programmen bereit, die zum Teil obligatorisch installiert werden und zum Teil frei nachinstallierbar sind. Der Vorteil besteht zum einen darin, dass Sie sich nicht mehr durch Installations-Assistenten klicken müssen, da der Vorgang vom SoftwareCenter übernommen wird. Zum Anderen sind alle installierten Programme immer up to date, da eine automatische Prüfung auf Updates regelmäßig erfolgt. Mit der ausschließlichen Installation von Software über das SoftwareCenter steigert sich gleichzeitig die Sicherheit gegenüber Schadsoftware auf den Systemen, da solche nicht ohne weiteres Administrationsrechte erlangen kann.
Wenn Sie ein benötigtes Programm im Softwarecenter vermissen, kontaktieren Sie bitte den IT-Helpdesk.
Office 365
Aller Nutzer des IT-Schulsystems haben automatisch einen vollumfänglichen Zugriff auf Office 365. Das heißt Sie können Office und co. sowohl in der Schule, wie Zuhause nutzen. Des weiteren stehen Ihnen Microsoft Dienste wie Outlook, Teams und Sharepoint zur Verfügung und ermöglichen eine intensive Zusammenarbeit. Genauere Erklärungen zu den einzelnen Anwendungen finden Sie in unserem Wiki.
Drucken wird über die Software Papercut verwaltet. Mit der Einführung der Nutzeraccounts ist es möglich, jedem Nutzer ein Druckguthaben zuzuordnen. Da die Vorgaben aus der Verwaltung festlegen, dass Lehrer unbegrenzt drucken können sollen, wurde das tägliche Kontingent auf 100€ festgesetzt. Dieser Wert wird täglich zurückgesetzt, es spart sich also nicht auf kumulativen Wege Guthaben an. Für einen schwarz-weiß Druck werden 3 Cent vom Guthaben abgezogen. Farbdruck und Duplex kosten jeweils 6 Cent. Dieser Vorgang erfolgt automatisch über die passiv im Hintergrund laufende Vewaltungssoftware Papercut. Für Schüler besteht die Möglichkeit sich im Sekretariat ihrer Schule Guthaben aufladen zu lassen.
Support
Ein weiterer Vorteil des neuen IT-Schulsystems ist die Supportleistung in Hardware- und Software-Problemen durch die Firma Torutec. Sollte ein technisches Problem vorliegen, so wenden Sie sich bitte an den IT-Helpdesk. Dieser ist von Montag-Freitag 7-18 Uhr über Telefon (+49 502 189 407 407), Mail (helpdesk@torutec.com), und Whatsapp (+49 502 189 407 407) zu erreichen. Hierzu ist es unbedingt nötig, dass Sie den Service-Tag des problembehafteten Gerätes angeben. Dieser lautet in der Regel “RSXXX”, wobei “XXX” für eine dreistellige Zahlenkombination steht.