Teams Basisschulung – Handout

Sie können das Handout auch herunterladen:

Handout MS-Teams BasisschulungHerunterladen

-Hier geht’s zum Handout der Aufbauschulung–

Inhalt

MS-Teams in der Rahn.education

  • Jeder Verwaltungs- und Schulaccount ist mit einem Microsoftkonto verknüpft. Zu den Office-Anwendungen gehören z.B. Outlook, MS-Teams und OneDrive.
    Alle Anwendungen eines Accounts teilen das gleiche Passwort!

Übersicht MS-Teams

  1. Symbolleiste, bleibt immer gleich! Mit einem oder mehreren Klicks auf „Teams“ kommen sie wieder zu dieser Übersicht.
  2. Teams in denen Sie Mitglied sind.
  3. Erstellen Sie ein neues Team
  4. Initialen – alles zu Ihrem Account (Einstellungen, Updates, Status)

Aufbau eines Teams

  1. Team mit Kanälen. Jedes Team besteht aus mehreren Kanälen. (Wie verschiedene Büros derselben Abteilung)
  2. Registerkarten. Z.B. Beiträge oder Dateien
  3. Inhalt der Registerkarte, hier der Chatverlauf unter Beiträgen.

Team erstellen

  • Jeder mit einem Teams-Account kann ein Team erstellen (außer Schüler)
  • „Datenschutz“ privat – öffentliche Teams: Öffentliche Teams stehen der gesamten Organisation zur Verfügung, jeder mit einer @rahn.education Adresse kann beitreten -> vermeiden.
  • Jeder kann ein Team verlassen, Teambesitzer können das Team löschen -> für alle.

Teambesitzer können Mitglieder hinzufügen.

Kanäle verwalten

  • Kanäle hinzufügen.
  • Öffentliche Kanäle -> jeder sieht den Kanal und Inhalt
     Private Kanäle -> nur bestimmte Mitglieder sehen den Kanal und dessen Inhalt.
  • Im Mitarbeiter Team kann grundsätzlich jeder Kanäle erstellen und bearbeiten. Diese Einstellung kann geändert werden. (Team verwalten -> Einstellungen)
  • Kanäle verwalten:
    • Kanäle können moderiert („Moderation“) werden:
      1 – Nur bestimmte Personen können „Unterhaltungen“ beginnen, aber alle können antworten.
      2 – Nur bestimmte Personen können „Unterhaltungen“ beginnen und antworten.

Chat gestalten + Erwähnungen

  • Reaktionen auf eine Nachricht – z.B. als Lesebestätigung (den Mauszeiger über die Nachricht halten, es erscheint die Emoji-Auswahl)
  • Weitere Optionen einer Nachricht auswählen, um diese zu bearbeiten oder zu löschen.
  • Eine Nachricht als „Wichtig“ markieren:
     Neue Unterhaltung -> „A“ (Formatieren) -> „!“ (als wichtig markieren)
  • Mit einem „@ + Name“ Mitglieder, Kanäle, Teams oder Tags erwähnen.
  • Hängen Sie einer Nachricht eine Datei an.

Besprechungen starten & planen

Hier finden Sie eine ausführlichen Beitrag zu den: Funktionen einer Besprechung

  • In einem beliebigen Kanal auf Besprechung klicken oder auf „Jetzt besprechen“. Betreff kann angepasst werden.
  • Besprechung planen:
     Pfeil neben Besprechung -> „Besprechung planen“
     Titel, Zeit, Kanal, Raum und ggf. Wiederholungen einstellen.
     Erforderliche Teilnehmer + optionale Teilnehmer hinzufügen (beide erhalten eine Einladung per Mail (können diese beantworten) + Kalendereintrag)
  • Kalender in Outlook und Teams wird synchronisiert

Besprechungen mit externen

  • Sie können Personen ohne MS-Account einladen. Es reicht ein PC mit Browser (Google Chrome/ Edge) um daran teilzunehmen.
  • Externe Personen (keine @rahn.education Endung) kommen in den Wartebereich und Warten auf Bestätigung.

  Inhalte teilen:

  • Klicken Sie auf „Inhalte teilen“ und wählen Sie z.B. Screen1, um Ihren Bildschirm zu teilen.
  • Klicken Sie erneut auf das Symbol, um Ihr teilen zu beenden.
  • Nutzen Sie „Durchsuchen“, wenn Sie z.B. eine PowerPoint-Präsentation von Ihrem PC hochladen möchten.

Dateien austauschen & synchronisieren

Hier finden Sie einen ausführlichen Beitrag: synchronisieren mit OneDrive.

  • Dateien sind Kanalgebunden! (im Team, gewünschten Kanal -> Dateien)
  • Ermöglicht es mehreren Nutzern, die gleiche Datei zu bearbeiten.
  • Dateien können synchronisiert werden:
     gewünschten Kanal aufrufen -> Dateien -> Synchronisieren.
    Danach erscheint Ordner im Windowsexplorer.
  • Standardmäßig hat jeder Zugriff auf alle Dateien

Benachrichtigungen einstellen

  • „Aktivität“ in der linken Spalte -> Einstellungen -> Benachrichtigungen
     oder „Initialen“ (oben rechts) -> Einstellungen -> Benachrichtigungen
  • Benachrichtigung eines Kanals -> 3 Menüpunkte Kanal -> Kanalbenachrichtigungen

Schalten Sie z.B. in den „allgemeinen Einstellungen“ alle Benachrichtigungen aus, nur für einen Kanal separat ein, der für Sie besonders wichtig ist.

Hilfe finden

Tagged: